Umowa sprzedaży lub darowizny lokalu z księgą wieczystą, a także umowa o dział spadku, zniesienia współwłasności takiego lokalu:
- odpis zwykły księgi wieczystej prowadzonej lokalu oraz tzw. księgi macierzystej prowadzonej dla gruntu oraz części wspólnych i urządzeń, które nie służą do wyłącznego użytku właścicieli lokali (np. klatek schodowych),
- wypis z rejestru gruntów przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej (jak najbardziej aktualny) na grunt,
Jeżeli nabycie nieruchomości nastąpiło na podstawie prawomocnego postanowienia Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub Aktu Poświadczenia Dziedziczenia, a także na podstawie umowy darowizny niezbędne jest zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.
Konieczne może okazać się również przedłożenie prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub zarejestrowanego Aktu Poświadczenia Dziedziczenia.
Jeżeli nabycie następuje ze środków pochodzących z kredytu potrzebna będzie również umowa kredytu oraz zaświadczenie banku potrzebne do ustanowienia hipoteki.
Przy zawieraniu umowy przez pełnomocnika – oryginał pełnomocnictwa.
Jeżeli stroną umowy są małżonkowie pozostający w ustroju rozdzielności majątkowej małżeńskiej – umowa majątkowa małżeńska.