Umowa sprzedaży lub darowizny działki, a także umowa o dział spadku, zniesienia współwłasności działki lub ustanowienia służebności gruntowej:
- odpis zwykły księgi wieczystej (-tych), prowadzonej dla nieruchomości gruntowej,
- wypis z rejestru gruntów przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej (jak najbardziej aktualny),
- wyrys z mapy ewidencyjnej przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej,
- zaświadczenie wójta, burmistrza, prezydenta miasta określające przeznaczenie działki w planie zagospodarowania przestrzennego, lub zaświadczenie o braku takiego planu.
Przy podziale nieruchomości niezbędna jest również mapa z projektem podziału nieruchomości oraz ostateczna decyzja wójta, burmistrza, prezydenta miasta zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości.
Jeżeli nabycie nieruchomości nastąpiło na podstawie prawomocnego postanowienia Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub Aktu Poświadczenia Dziedziczenia, a także na podstawie umowy darowizny niezbędne jest zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.
Konieczne może okazać się również przedłożenie prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub zarejestrowanego Aktu Poświadczenia Dziedziczenia.
Jeżeli nabycie następuje ze środków pochodzących z kredytu potrzebna będzie również umowa kredytu oraz zaświadczenie banku potrzebne do ustanowienia hipoteki.
Przy zawieraniu umowy przez pełnomocnika – oryginał pełnomocnictwa.
Jeżeli stroną umowy są małżonkowie pozostający w ustroju rozdzielności majątkowej małżeńskiej – umowa majątkowa małżeńska.